漳州Hoopfest 3v3街头篮球赛事项目工作落实计划书

概述：

本文件是为跟漳州市政府、市体育局和市篮协进行工作汇报所准备的一份文件，文件内容是针对Hoopfest 3v3赛事落地漳州所制定，共分七个部分。

目前准备在漳州举办的街头篮球知名品牌Hoopfest3v3赛事活动（以下简称项目）是由漳州市政府引进到福建省的目前较大的群众性篮球三对三运动。也是一家引进并举办的**街头3v3篮球项目。该项目在美国已有延续了30年的历史，它是在每年六月**一个周末举行，2021年在这个日子照常举行。赛事历时两至三天。今由漳州市政府、市体育局和市篮协与北京中青**体育文化发展有限公司共同创办**大赛。为了更好完成这个项目，需要明确并完成如下工作：

一、确定项目引进与立项

此项目在漳州市举办，应该由漳州市政府明确立项，由体育局正式公布项目的内容，由当地的新闻媒体进行报道。明确中青**体育文化产业发展有限公司作为HoopFest3v3中国产权代理方进入漳州市，与漳州市体育局和篮协共同合作创办该项目。政府根据立项内容做出执行决定、运营该项目的行政准备和资金准备。政府要根据体育局、篮协的意见，确定项目每年举办的时间、地点、参赛队伍数额、参观人数、赛事级别、项目预期目标、成本预算和执行委托协议。

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二、承办方的确立

政府确定了项目，认定承办方，由承办方直接执行该项目。承办方的确立是落实该项目的重要环节。政府部门要与承办方完成委托协议。漳州市篮协与中青**文化体**展有限责任公司共同建立新的体育公司承办该项目的执行工作。该公司（以下简称承办方）的注册工作要及时完成。新建立的体育公司作为项目与政府体育部门及相关部门对接，明确项目标准、确保项目如期举行并将各项工作执行到位。共同把在中国举办的Hoopfest 3v3的影响力做出来。

三、明确项目的目标与预期的效果

政府与相关体育部门要与承办方对项目开展达成一致意见，要明确项目的规模与预期的目标，明确宣传的范围和影响力度，要有清楚的项目指标文件。这对承办方设计规划、布置工作及安排人力和预算工作至关重要。承办方应该严格按照项目需求，将工作细化，做到分工明确、任务明确、时间明确、责任明确。同时将办公室、办公设备和办公人员安排妥当。

四、运营团队的筹建

目前项目承办方是由漳州篮协和中青**体育文化产业发展有限责任公司组成。今后不排除第三方的加入。新公司建立前，各方根据工作需要各自组建自己的团队完成各自的工作。合理的项目开支可保留好记录，待新的公司开始运营时纳入项目开支。新建立的公司进入运营阶段，按公司要求，双方推荐合适人选进入实质性运营。北京目前已经组建了专门的漳州项目运营团队。近期中青**会派团队前往漳州进行项目筹备工作汇报和具体问题的讨论。

五、美方Hoopfest 3v3总部工作的落实

美方总部对漳州项目有整体场地使用的规划设计、运营指导、人员培训、规则培训、体育品牌的引入、**影响推广等指导的义务。中青**有责任将这些工作的安排通知美方，并协调安排美方对漳州项目的工作指导和培训。承办方有义务将漳州的基本数据和场地条件情况及时通知美方以便美方能按时体教指导性资料。所有来自美方的技术指导和设计资料要在项目开始前2个月前交付。

六、赛事的运营计划书的落实

在前五项工作内容做出明确之后，承办方要针对项目各方面的需求做出详细的运营计划书。其中包含确定日期和备份日期、统计参赛队伍、统计参加群众人数、比赛用品的统计及落实、场地的实际勘察、水电、消防、交通、防疫等相关工作的安排落实。有关宣传工作和过程资料记录工作也要有准确安排。项目运营计划书应该在前四项工作明确后四周内完成并交给新公司董事会审核通过。

七、值班小组及其他

为了项目落实扎实稳妥，应急事情可以及时得到解决，地方政府和承办方都要设立项目跟踪人员。这些人员同时都要留有保持畅通的联络渠道和信息。

中青**体育文化发展有限责任公司

2021、1、18

 

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